Algemene Voorwaarden met betrekking tot de Autohuur Overeenkomst

Deze Algemene Voorwaarden maken integraal deel uit van de Voertuig Leaseovereenkomst die is afgesloten tussen de Klant en BROOKLANDS met betrekking tot het huren en/of leasen van een voertuig. Deze voorwaarden zijn volledig opgenomen in de Overeenkomst door ernaar te verwijzen en zijn aanvullend op de voorwaarden die zijn opgenomen in de Overeenkomst.

Definities

1.1 In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende woorden en uitdrukkingen, tenzij de context anders vereist, de volgende betekenissen:

Overeenkomst betekent de overeenkomst die is afgesloten tussen de Klant en BROOKLANDS (Voertuig Leaseovereenkomst) inclusief deze Algemene Voorwaarden en de Tabel zoals vermeld op de website van BROOKLANDS, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

Tabel betekent de tabel met de tarieven van het voertuiglease zoals vermeld op de website van BROOKLANDS www.brooklands.rent.

Extra Bestuurders betekent alle extra bestuurders die door de Klant in de Overeenkomst zijn aangewezen.

Klant betekent de klant die de Overeenkomst met BROOKLANDS is aangegaan voor het huren van een voertuig.

Rijbewijs betekent een geldig rijbewijs uitgegeven door de respectievelijke verkeers- of andere overheidsinstantie, dat de houder ervan machtigt om een voertuig te besturen.

Leaseperiode betekent de leasingsdatum zoals vermeld in de Overeenkomst en de geschatte/bevestigde retourdatum van het voertuig door de Klant aan BROOKLANDS. Elke verlenging van de Leaseperiode wordt als een nieuwe Leaseperiode beschouwd.

Per Dag betekent per dag vierentwintig (24) uur.

Dagprijs betekent de dagelijkse huurprijs van het voertuig zoals vermeld in de Overeenkomst.

Toegestane Kilometerstand betekent de dagelijkse toegestane kilometerstand zoals overeengekomen en vermeld op de eerste pagina van de Overeenkomst.

Beperkte Activiteiten/Gebruik betekent activiteiten en gebruik van het voertuig die niet als redelijk weggebruik worden beschouwd, zoals rijden onder invloed van drugs en/of alcohol, racen, rally's, driften, off-road rijden, door water rijden en parkeren, het slepen van andere voertuigen of materialen, enz.

Algemene Voorwaarden betekent deze Standaard Voorwaarden van de Overeenkomst.

UAE betekent de Verenigde Arabische Emiraten.

Geldig Rijbewijs moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Voor de staatsburgers van de VAE, een rijbewijs uitgegeven door de relevante verkeersinstanties in de VAE;
2. Voor de inwoners van de VAE (inclusief degenen met een verblijfsvisum in behandeling), moet een rijbewijs ten minste drie jaar oud zijn. Als het minder dan drie jaar oud is, dan een ondersteunend rijbewijs uit een ander land waaruit blijkt dat de houder al meer dan drie jaar rijdt;
3. Voor Chinese staatsburgers, een rijbewijs in een andere taal (inclusief Chinees), moet vergezeld gaan van een beëdigde Engelse vertaling;
4. Een rijbewijs uitgegeven door een van de volgende landen:

(i) Noord-Amerika: Canada en de Verenigde Staten van Amerika;

(ii) Oost-Azië & de Stille Oceaan: Australië, China, Hong Kong, Japan, Nieuw-Zeeland, Singapore en Zuid-Korea;

(iii) Europa: Albanië, Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Finland, Estland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Montenegro, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Servië, Slowakije, Spanje, Zweden, Zwitserland, Turkije en het Verenigd Koninkrijk;

(iv) GCC: Bahrein, Koeweit, Oman, Saoedi-Arabië en Qatar; en

(v) Afrika: Zuid-Afrika;

1. Bestuurders uit de hierboven niet vermelde landen mogen alleen rijden met een geldig internationaal rijbewijs ondersteund door het originele rijbewijs van hun thuisland, op voorwaarde dat ze geen inwoners zijn van de VAE onder een werk- of ander type verblijfsvisum.

Naast het bovenstaande moet een rijbewijs dat aan een van de bovenstaande voorwaarden voldoet, vergezeld gaan van een geldig paspoort als extra identificatiebewijs. Echter, de staatsburgers en inwoners van de VAE kunnen een kopie van hun Emirates ID overleggen.

Voertuig betekent het voertuig van BROOKLANDS dat de Klant is overeengekomen te leasen of te huren in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst, waarvan de details, inclusief het merk en type, kentekenplaatnummer, motornummer, bouwjaar, enz. zijn opgenomen in de Overeenkomst.

1.2 Tenzij de context anders vereist:

(a) woorden in het enkelvoud omvatten het meervoud en vice versa;

(b) woorden in het mannelijk omvatten het vrouwelijk; en

(c) woorden die betrekking hebben op natuurlijke personen omvatten bedrijven, entiteiten, verenigingen of rechtspersonen, ongeacht of ze al dan niet zijn opgericht.

1.3 Het woord “kan” moet worden geïnterpreteerd als permissief en het woord “zal” als verplicht.

1.4 Een verwijzing in deze Overeenkomst naar een document is een verwijzing naar het document, ongeacht of het in papieren of elektronische vorm is.

1.5 Tenzij de context anders vereist, omvatten woorden in het enkelvoud het meervoud en vice versa.

1.6 Tenzij de context anders vereist, omvat een verwijzing naar één geslacht ook een verwijzing naar de andere geslachten.

1.7 Elke verplichting van een persoon om iets niet te doen, omvat een verplichting om niet toe te staan dat iets door anderen wordt gedaan.

1.8 Alle datums en tijdsperioden die in deze Overeenkomst worden genoemd, worden bepaald volgens de Gregoriaanse kalender.

1.9 Tenzij de context anders vereist, verwijst een verwijzing naar een “Emirati Dirham” of “AED” naar Emirati Dirhams, de wettelijke valuta van de Verenigde Arabische Emiraten.

1.10 De woorden "include", "includes" en "including" moeten worden geïnterpreteerd alsof de frase "zonder beperking" was toegevoegd.

Geschiktheid, vereiste documenten en Tabel

2.1 De Klant verklaart en garandeert hierbij dat hij/zij (inclusief de Extra Bestuurders, indien van toepassing) een Geldig Rijbewijs heeft en de geldigheid daarvan gedurende de Leaseperiode zal handhaven.

2.2 De Klant verbindt zich hierbij ertoe dat hij/zij in geval van het verlopen en/of ongeldig worden van zijn/haar en de Extra Bestuurders' (indien van toepassing) Rijbewijs onmiddellijk BROOKLANDS zal informeren en het voertuig onmiddellijk niet meer zal gebruiken.

De Tabel

2.3 De klant erkent dat hij de tabel op de BROOKLANDS-website (www.brooklands.rent) heeft gelezen en zich eraan zal houden, welke een integraal onderdeel vormt van de overeenkomst en daarmee moet worden gelezen.

2.4 Onverminderd (4.5) hieronder, wordt elke niet met BROOKLANDS overeengekomen verlenging beschouwd als een nieuwe leaseperiode voor het voertuig, volgens wat is vermeld in de tabel.

2.5 Naast andere beperkingen vermeld in de Tabel, beschikbaar op de BROOKLANDS-website, verbindt de Klant zich ertoe zich te houden aan de leeftijdsbeperkingen daarin (zoals vermeld in de tabel).

OPMERKING: een van de tarieven in het bovenstaande Tarief kan op elk moment door BROOKLANDS naar eigen goeddunken worden gewijzigd of verhoogd.

Leveringsbeleid

3.1 De Klant erkent dat de leveringsdatum en -tijd van het voertuig altijd vooraf moeten worden overeengekomen tussen de Klant en BROOKLANDS.

3.2 Het voertuig kan, indien gevraagd, aan de Klant worden geleverd buiten de normale werkdagen en -uren, afhankelijk van de respectieve locaties tegen een extra vergoeding. De Klant dient contact op te nemen met de vertegenwoordiger van BROOKLANDS als het voertuig buiten de normale werktijden en -dagen nodig is en de relevante extra vergoeding overeen te komen, die moet worden betaald op het moment van acceptatie van de levering van het voertuig of vooraf, indien vereist door de vertegenwoordiger van BROOKLANDS.

3.3 Door het voertuig bij levering te accepteren, aanvaardt de Klant dat het voertuig zich in de staat bevindt zoals vermeld in de Overeenkomst en dient de Klant ervoor te zorgen dat dezelfde staat wordt gehandhaafd totdat het voertuig aan BROOKLANDS wordt geretourneerd, waarna het voertuig zal worden geïnspecteerd door de vertegenwoordiger van BROOKLANDS voordat het wordt geaccepteerd.

Huurperiode, Retourbeleid en Verlenging

4.1 De Dagprijzen voor het voertuig zijn op basis van vierentwintig (24) uur;

4.2 Een respijtperiode van 2 uur wordt geaccepteerd op de retourdatum. Bij een vertraging van meer dan twee uur stemt de Klant ermee in om een late vergoeding van 1000 AED aan BROOKLANDS te betalen. Een dergelijke vergoeding geeft de Klant echter niet het recht om het voertuig te gebruiken;

4.3 In geval van verkorting van de Leaseperiode met een dag of meer op verzoek van de Klant, wordt de overeengekomen Dagprijs opnieuw berekend volgens de Tabel en wordt het restant van het eerder betaalde huurbedrag terugbetaald aan de Klant na aftrek van een vroegtijdige beëindigingsvergoeding van 500 AED;

4.4 Het kan worden opgemerkt dat elke retour buiten de normale werktijden en/of op locaties die niet vooraf zijn overeengekomen met BROOKLANDS, onderhevig kan zijn aan extra kosten, bepaald naar eigen goeddunken van BROOKLANDS. De Klant dient dergelijke extra kosten vooraf te bevestigen met de relevante vertegenwoordiger van BROOKLANDS, bij gebreke waarvan de Klant verplicht is om dergelijke kosten te betalen zoals opgelegd door BROOKLANDS indien de Klant het voertuig buiten de normale werktijden wil retourneren zoals vermeld in clausule ‎3.2 hierboven en op een locatie die niet is overeengekomen als retourlocatie van het voertuig.

4.5 Als de Klant de looptijd van deze Overeenkomst wil verlengen vóór de vervaldatum van de looptijd, moet hij een schriftelijk verzoek sturen naar BROOKLANDS op het klantservice WhatsApp-nummer +971 52 193 8888 of op [email protected] vanaf het E-mailadres van de Klant dat in de Overeenkomst is vermeld. Een dergelijk verzoek is onderhevig aan de acceptatie en weigering van BROOKLANDS naar eigen goeddunken. De Overeenkomst kan dus niet worden verlengd tenzij BROOKLANDS schriftelijke bevestiging geeft en de Dagprijzen zijn betaald.

De Klant dient in het verlengingsverzoek het nummer en de datum van de overeenkomst, zijn/haar volledige naam en de benodigde verlengingsperiode te vermelden, volgens het volgende voorbeeld:

“Met verwijzing naar de Voertuig Leaseovereenkomst nummer {voeg overeenkomstnummer in} gedateerd {voeg datum in} (de 'Overeenkomst'), ik {voeg volledige naam in} wil de looptijd van de Overeenkomst verlengen met {voeg aantal dagen/maanden in} tot {voeg retourdatum in} overeenkomstig clausule (8) van de Overeenkomst”.

4.6 BROOKLANDS kan de Klant op elk moment tijdens de werktijd van een werkdag verzoeken het voertuig te vervangen als het voertuig aan een onderhoudsbeurt, verkoop, uitwisseling of ander doel toe is zoals BROOKLANDS passend acht. In een dergelijk geval dient de Klant samen te werken met BROOKLANDS en het voertuig te retourneren door een vervangend voertuig van BROOKLANDS te accepteren (een vervangend voertuig kan tijdelijk zijn totdat BROOKLANDS een voertuig van hetzelfde model en type als het vervangen voertuig regelt).

4.7 BROOKLANDS behoudt zich het recht voor om het voertuig op elk moment terug te roepen en in beslag te nemen als de Klant een van de voorwaarden van de Overeenkomst en/of Algemene Voorwaarden heeft geschonden.

4.8 In het geval dat de Klant het voertuig niet retourneert op de afgesproken retourdatum of de kosten niet betaalt of anderszins de voorwaarden van deze Overeenkomst schendt en niet reageert op het verzoek van BROOKLANDS om het voertuig te retourneren, kan BROOKLANDS:

(a) Het voertuig als gestolen melden bij de politie;

(b) Alle wettelijke stappen ondernemen die wettelijk zijn toegestaan, inclusief maar niet beperkt tot het indienen van claims/zaken tegen de Klant voor schade, niet-betaling en openstaande schulden;

(c) Het voertuig zonder enige kennisgeving of goedkeuring van de Klant in beslag nemen en terughalen;

4.9 BROOKLANDS informeren over eventuele verkeersboetes of waarschuwingen ontvangen tijdens de leaseperiode of enige verlenging daarvan.

4.10 Op verzoek van de agent van BROOKLANDS dient de Klant de exacte locatie van het voertuig op te geven.

4.11 Op verzoek van BROOKLANDS dient de Klant de agent van BROOKLANDS of een derde partij toe te staan het voertuig te inspecteren.

5 Boekingsvereisten

5.1 Minimum boekingsaanbetaling is AED 500.

5.2 De Klant dient een borgsom te storten voor het bedrag dat in de Tabel hierboven is vermeld voordat hij het voertuig ontvangt. De borg wordt door BROOKLANDS 30 kalenderdagen na de check-in datum bewaard om boetes en eventuele extra kosten te dekken die door de Klant worden gemaakt in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst;

5.3 Als de Klant de boeking 72 uur of meer voor het begin van de boekingsperiode annuleert, wordt de boekingsaanbetaling terugbetaald aan de Klant;

5.4 Als de Klant de boeking minder dan 72 uur voor het begin van de huurperiode annuleert, wordt het restant van de boekingsaanbetaling terugbetaald aan de Klant na aftrek van 500 AED;

5.5 Als de Klant de boeking uitstelt (onder voorbehoud van de voorafgaande goedkeuring van BROOKLANDS, die naar eigen goeddunken kan worden geweigerd) of de huurperiode verkort 72 uur of minder voor het begin van de boekingsperiode, is de Klant aansprakelijk voor een extra vergoeding van 500 AED.

5.6 De Klant dient originele documenten te overleggen bij de levering van de auto (fysieke documenten), zoals: Origineel rijbewijs, paspoort, internationaal rijbewijs (indien van toepassing). Als de klant een verblijfsvergunning in de VAE heeft, moet de klant het volgende overleggen: Paspoort, EID, VAE rijbewijs. Het niet overleggen van de genoemde documenten wordt behandeld als een annulering van de huur en resulteert in een boete van 500 AED.

Kosten en betalingen

6.1 Alle kosten, inclusief de Dagprijs, zijn exclusief BTW en andere belastingen die uitsluitend voor rekening van de Klant komen.

6.2 BROOKLANDS brengt een eenmalige vergoeding van 150 AED per Leaseperiode in rekening voor elke Extra Bestuurder die in de Overeenkomst is vermeld. Voor de duidelijkheid, de Klant en eventuele extra bestuurders zijn gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen onder de Overeenkomst.

6.3 Elke extra kilometer boven de Toegestane Kilometerstand wordt in rekening gebracht zoals overeengekomen en vermeld op de eerste pagina van de Overeenkomst.

6.4 Voor elke Salik (of andere toepasselijke tolbelasting) doorgang wordt de Klant in rekening gebracht tegen het huidige bedrag. Het huidige tarief per Salik is 5 AED.

6.5 Alle boetes (inclusief maar niet beperkt tot parkeer- en verkeersboetes) gemaakt tijdens de Leaseperiode van het voertuig zijn de verantwoordelijkheid van de Klant en moeten op dat moment door BROOKLANDS worden betaald. De Klant dient de relevante bedragen onmiddellijk te betalen of BROOKLANDS kan dit bedrag van de creditcard van de Klant afschrijven.

6.6 Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, geeft de Klant onherroepelijk en onvoorwaardelijk toestemming aan BROOKLANDS om de creditcard van de Klant te belasten.